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Politique de Confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE — CLINIQUE SANS RENDEZ-VOUS

1. Engagement de la Clinique Sans Rendez-Vous envers la protection de la vie privée

La Clinique Sans Rendez-Vous accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, protégeons et divulguons vos renseignements personnels, incluant ceux transmis lorsque vous utilisez nos sites Web.

Nous pouvons mettre cette politique à jour afin de refléter des changements dans nos pratiques. Toute modification sera affichée sur nos sites Web, et une copie sera conservée dans nos dossiers. Notre politique respecte les lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada ainsi que les exigences provinciales en matière de confidentialité.

Chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels, que ce soit en ligne, par téléphone ou en personne, nous vous référons à cette politique. Si vous avez des préoccupations, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse indiquée à la fin du document.


2. Définition de « renseignement personnel »

Un « renseignement personnel » désigne tout renseignement concernant une personne identifiable :
— nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, date de naissance,
— registre patient, informations médicales,
— préférences ou données techniques pouvant permettre de vous identifier.

Les renseignements « non identifiables » désignent des données qui ne permettent pas de vous identifier, comme des données statistiques ou techniques liées à l’utilisation de notre site Web.

Comme plusieurs sites Web, nous utilisons des témoins (cookies) afin d’améliorer votre expérience, analyser le trafic et personnaliser certaines fonctionnalités. Les témoins ne contiennent pas de renseignements personnels permettant de vous identifier.


3. Collecte et utilisation des renseignements personnels

Nous recueillons des renseignements personnels dans les situations suivantes :

• Prise de rendez-vous (en personne, en ligne ou par téléphone)

Informations nécessaires : nom, coordonnées, motif de consultation, date de naissance.
Ces données servent exclusivement à gérer vos rendez-vous et assurer un suivi médical adéquat.

• Téléconsultation

Pour la téléconsultation en santé mentale, nous recueillons les renseignements nécessaires à l’ouverture de votre dossier et à la prestation du service.

• Formulaires en ligne et demandes d’information

Nous collectons les données fournies afin de vous répondre ou traiter votre demande.

• Abonnement aux infolettres

Nom, courriel, code postal (à des fins statistiques).
Vous pouvez vous désabonner en tout temps.

• Questionnaires, sondages ou évaluations d’expérience patient

Ces données nous aident à améliorer nos services. Vous pouvez répondre anonymement si vous le souhaitez.

• Achats ou paiements en ligne (si applicable)

Pour certains services payants, nos systèmes peuvent exiger :
nom, adresse, courriel, téléphone, données de carte de crédit.
Ces données sont utilisées uniquement pour traiter votre paiement par l’entremise de fournisseurs sécurisés.

Collecte de renseignements personnels pour les mineurs

Nous recueillons les renseignements nécessaires selon la loi, uniquement pour fournir les services ou gérer un dossier médical. Le consentement du parent ou tuteur peut être requis.

Sites Web externes

Nos sites peuvent contenir des liens vers des sites tiers qui gèrent leur propre politique de confidentialité. La Clinique Sans Rendez-Vous n’est pas responsable de leurs pratiques.


4. Divulgation des renseignements personnels

Nous ne divulguons vos renseignements personnels que dans les situations suivantes :

• Exigences légales

Mandat, ordonnance judiciaire, enquête ou obligation légale.

• Fournisseurs de services

Partenaires autorisés qui nous aident à :
— prendre des rendez-vous,
— gérer des paiements,
— héberger des données,
— fournir des outils technologiques.
Ces tiers doivent respecter des normes strictes de confidentialité.

• Aucun partage à des fins commerciales

Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos renseignements personnels à des fins publicitaires.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales liées à votre dossier médical.


5. Sécurité et conservation des données

Nous utilisons des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques afin de protéger vos renseignements personnels :

  • serveurs sécurisés et protégés,
  • accès limité au personnel autorisé,
  • formation continue de nos employés,
  • protocoles de sécurité et de chiffrement lorsque requis,
  • destruction sécurisée des renseignements qui ne sont plus nécessaires.

La sécurité en ligne évolue constamment, et nous nous assurons de maintenir des standards élevés de protection.

Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de notre clinique, veuillez nous en informer immédiatement.


6. Utilisation des réseaux sociaux (ex. Facebook)

Lorsque vous choisissez d’interagir avec nous via une plateforme comme Facebook, les renseignements transmis sont soumis aux paramètres et politiques de cette plateforme.

Si vous vous connectez ou commentez via votre compte Facebook, certains renseignements peuvent être partagés, comme :

  • nom, photo de profil, adresse courriel,
  • renseignements rendus publics dans votre compte Facebook.

Nous n’utilisons ces données que pour confirmer votre identité ou répondre à vos messages.
Aucun contenu ne sera publié en votre nom sans votre consentement explicite.


7. Contact pour questions, mises à jour ou demandes liées à vos renseignements

Vous pouvez communiquer avec nous pour :

  • poser des questions sur la protection de vos renseignements personnels,
  • consulter ou mettre à jour vos informations,
  • retirer votre consentement,
  • demander la suppression de certaines données,
  • signaler une préoccupation ou déposer une plainte.

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